האדריכל שייבחר הינו מומחה לעיר בו מתבצע הפרויקט ומכיר את הליכי התכנון והרישוי מטעם הועדה המקומית. מומלץ לברר בשלב ההתחלתי את עמדת העירייה לגבי הפרויקט - אצל מהנדס העיר, לקבלת אור ירוק go/nogo. לאחר מכן ניתן לקדם את התהליך בהתאם למצב בשטח והצפי לתקופת הפרויקט בעיר המדוברת.
המנהלת יחד עם הנציגות, מפקח הבנייה, אדריכל הפרויקט ועו"ד הדיירים מכינים את המפרט הטכני. המפרט יכלול את הדברים הבאים, בין השאר: - איכות חומרי בניין - שיטות הבנייה - מחירי יסוד - תוואי הבנייה וכו'
לאחר שהתכנון והמפרט הטכני הוסכם ע"י הדיירים, מתקדמים להכנת ההסכם המרכזי של הפרויקט ונספחיו, כאשר ההסכם נערך ע"י עו"ד הפרויקט הייעודי. ההסכם ממצע וכולל את כל העקרונות המסחריים, המשפטיים, הבטוחות, הערבויות, הדרישות האדרכליות ועוד. כל זה מבוצע תוך כדי שמירה על אינטרס בעלי הדירות באופן מיטבי, ולצורך השלמת הפרויקט מתחילתו ועד סופו.
